شرح وظایف و مسئولیت‌های کتابخانه
کتابخانه بیمارستان شهید دکتر جلیل در راستای تحقق اهداف علمی و پژوهشی مرکز، مجموعه‌ای از وظایف تخصصی و مدیریتی را بر عهده دارد که در ادامه به تفصیل شرح داده شده است.
مدیریت و سازماندهی منابع
-
طبقه‌بندی و نمایه‌سازی: انجام فرآیندهای تخصصی طبقه‌بندی، فهرست‌نویسی (کاتالوگ‌نویسی) و آماده‌سازی فنی کلیه کتب و مجلات.
-
تهیه فهرست منابع: ایجاد و بروزرسانی مستمر فهرست کتب و مجلات موجود در کتابخانه برای دسترسی آسان کاربران.
-
گردش کتاب: مدیریت و اجرای کلیه فعالیت‌های مربوط به امانت و بازگشت منابع.
توسعه مجموعه و برنامه‌ریزی
-
انتخاب و خرید منابع: شناسایی، انتخاب، سفارش و خرید کتب و مجلات جدید بر اساس نیازهای علمی مرکز و پیشنهادات کاربران.
-
مطالعه و بهبود: بررسی و مطالعه مستمر پیرامون روش‌های نوین کتابداری، فیش‌نویسی و انتخاب سیستم‌های یکپارچه کتابخانه‌ای.
-
همکاری بین کتابخانه‌ای: بررسی منابع جدید و ایجاد زمینه همکاری با سایر کتابخانه‌ها برای تبادل منابع.
خدمات کاربران و مراجعین
-
راهنمایی و مشاوره: ارائه راهنمایی کامل به مراجعین برای جستجو، انتخاب و یافتن کتب و منابع مورد نظر.
-
اطلاع‌رسانی: فراهم آوردن تسهیلات لازم و تهیه بروشور و نشریات برای معرفی کتاب‌های جدید به کاربران.
آموزش و نظارت
-
نظارت و راهنمایی: نظارت بر عملکرد کتابداران تحت سرپرستی و ارائه راهنمایی‌های فنی و حرفه‌ای.
-
آموزش تخصصی: انجام فعالیت‌های تخصصی، از جمله تعلیم و آموزش کتابداران جدید حسب ارجاع.
امور اداری و گزارش‌دهی
-
دریافت خط‌مشی: کسب دستورالعمل‌ها و خط‌مشی‌های لازم از سرپرست مربوطه و اجرای دقیق آن‌ها.
-
تهیه گزارش: تدوین گزارش‌های منظم از فعالیت‌ها، پیشرفت‌ها و چالش‌های موجود برای ارائه به مقام مافوق.
-
انجام سایر امور: اجرای سایر وظایف محوله در چارچوب شغل مورد تصدی طبق دستور مقامات مافوق.